Was ist Projektzeitschätzung?
Projektzeitschätzung ist der Prozess der Vorhersage, wie lange jede Aufgabe, Phase und das Projekt insgesamt dauern wird.
Henning Christiansens Ansatz in Project Management: The Red Pill formuliert die Frage neu. Der Zweck der Schätzung besteht nicht darin, die genaue Zeit vorherzusagen. Schätzungen stimmen selten mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit überein — und das ist nicht einmal der Punkt.
Parkinsons Gesetz: Warum Schätzungen keine Vorhersagen sind
1955 veröffentlichte der britische Historiker C. Northcote Parkinson einen satirischen Essay, der eine der genauesten Beobachtungen über Arbeit enthielt:
Christiansen identifiziert die spezifischen Gründe, warum dies in der Praxis geschieht:
- Angst vor Unterschätzung: das Teammitglied möchte nicht früher als die Schätzung fertig melden
- Fehlende Belohnung für frühzeitiges Fertigstellen: frühzeitiges Fertigstellen wird selten anerkannt
- Störung des Zeitplans des Projektmanagers: frühe Fertigmeldung kann Annahmen durcheinander bringen
- Soziales Unbehagen: in vielen Organisationen schafft frühzeitiges Fertigstellen impliziten sozialen Druck
Wenn Zeitschätzungen konsequent überschritten werden, werden Teammitglieder aufhören, sie ernst zu nehmen. Die Schätzungen werden bedeutungslose Zahlen auf einem Plan ohne Bezug zur Realität.
Der 100–200%-Schäth2ereich
Angesichts von Parkinsons Gesetz: Wie sieht eine gut kalibrierte Schätzung aus? Christiansens Antwort ist spezifisch: eine effektive Zeitschätzung sollte zwischen 100% und 200% der tatsächlichen Zeit liegen, die die Aufgabe erfordert.
Eine Schätzung, die diese Realität berücksichtigt, ist keine Polsterung. Es ist ehrlich. Und es ist viel wahrscheinlicher, dass sie eingehalten wird.
Der modellbasierte Ansatz zur Schätzung
Die wichtigste strukturelle Erkenntnis in Christiansens Ansatz: Sie können nicht effektiv schätzen, was Sie nicht verstehen.
- Welches Ziel oder Objektiv das Modell unterstützt
- Welche Fähigkeiten oder Expertise benötigt werden
- Die Zeitschätzung für die Entwicklung des Modells
- Etwaige spezifische Fälligkeitstermine oder Einschränkungen
Wenn die Schätzung in einem strukturierten Projektmodell verankert ist, kann der Projektmanager die Kaskadeneffekte jeder Änderung nachverfolgen.
Der Schätzungsprozess: Schritt für Schritt
Aufgabenabhängigkeiten verstehen
Zeitschätzungen und Aufgabenabhängigkeiten sind in der Projektplanung untrennbar.
| Type | Bedeutung | Beispiel | Planung |
|---|---|---|---|
| Ende-zu-Start (FS) | Aufgabe B kann nicht starten, bis Aufgabe A abgeschlossen ist | Design muss genehmigt werden, bevor Entwicklung beginnt | Häufigster Typ; bestimmt klassische sequenzielle Planung |
| Start-zu-Start (SS) | Aufgabe B kann nicht starten, bis Aufgabe A begonnen hat | Testing kann beginnen, sobald Entwicklung gestartet hat | Ermöglicht teilweise Parallelität; in Agile-Umgebungen verwenden |
| Ende-zu-Ende (FF) | Aufgabe B kann nicht abgeschlossen werden, bis Aufgabe A fertig ist | Dokumentation kann nicht abgeschlossen werden, bis Coding fertig ist | Verknüpft Abschluss statt Start; oft übersehen |
| Externe Abhängigkeit | Aufgabe hängt von etwas außerhalb der Projektteamkontrolle ab | API-Integration wartet auf Lieferantenlieferung | Höchstes Risiko; erfordert immer einen Notfallplan |
Schätzmethoden: ein Vergleich
Es gibt verschiedene weit verbreitete Zeitschätzmethoden im Projektmanagement.
"Sie könnten viel Zeit damit verbringen, die Dauer jeder Aufgabe zu erraten. Techniken wie Planning Poker und T-Shirt-Größen scheinen Struktur zu schaffen, erhöhen aber nicht inherent den Wert eines Projekts. Der effektivste Weg ist, auf Organisationserfahrung zurückzugreifen."
— Henning Christiansen, Project Management: The Red Pill
Zeitschätzung in Agile-Umgebungen
Agile Projektmanagement führt spezifische Herausforderungen und Vorteile für die Zeitschätzung ein.
Nach 3–4 Sprints die tatsächliche durchschnittliche Velocity des Teams berechnen. Dies als primären Input für zukünftige Sprint-Schätzungen verwenden.
Die häufigsten Schätzfehler
Schätzen bevor das Modell fertig ist
Schätzungen anzufordern, bevor der Projektumfang ordnungsgemäß modelliert ist, produziert bedeutungslose Zahlen.
Schätzungen als Verpflichtungen behandeln
Eine Schätzung ist eine Prognose, keine Versprechen.
Tatsächliche vs. geschätzte Zeit nicht aufzeichnen
Ohne Verfolgung tatsächlicher Dauern gegen Schätzungen gibt es keine Lernschleife.
Abhängigkeiten bei der Planung ignorieren
Ein Projekt mit genauen Aufgabenschätzungen aber falschen Abhängigkeiten wird trotzdem seinen Termin verfehlen.
Schätzmethoden als Ersatz für Denken verwenden
Planning Poker und ähnliche Techniken sind Werkzeuge zur Diskussionsfacilitierung, nicht zum Ersetzen von Urteilsvermögen.
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